Réunion de lancement d’un changement important

Programme de la formation

A l’issue de la formation, vous saurez :

• Pourquoi la qualité de la réunion de lancement est essentielle pour l’adhésion des collaborateurs au changement proposé
• Les étapes à respecter et les comportements à manifester pour réussir cette réunion
• Préparer la réunion et proposer aux collaborateurs une vision stimulante du changement
• Animer une réunion de lancement efficace

Atelier individuel (2h30)

• Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management ; découverte de l’activité de votre service et des changements que vous avez à piloter
• Réflexion sur le rôle du manager dans la mobilisation de ses collaborateurs et dans leur adhésion aux changements nécessaires
• Observation de vos comportements en situation de management, via la simulation filmée d’un entretien courant, par exemple confier un travail (le formateur coach prenant le rôle du collaborateur)
• Visionnage de la vidéo et recherche des causes des écarts éventuels avec les pratiques optimales
• Choix en commun de nouveaux comportements à mettre en place
• Nouvelle simulation filmée et observation des progrès suite à ces changements
• Les comportements essentiels dans l’animation réussie d’une réunion d’annonce d’un changement : lien avec les observations faites dans les simulations filmées précédentes
• Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de la formation et des actions que vous allez mener avant l’atelier collectif

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

• Point sur les actions décidées dans l’atelier collectif
• Débat sur le rôle et l’importance de la réunion de lancement dans l’adhésion des collaborateurs au changement proposé
• Réflexion sur l’impact des perspectives ouvertes par un changement ; comment en donner une vision stimulante pour les collaborateurs
• Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables d’une réunion de lancement d’un changement important.
• Simulation filmée des premières minutes d’une réunion de lancement ; analyse en groupe de l’efficacité des premiers moments de la réunion menée : avez-vous lancé la réunion de manière tonique ? Avez-vous proposé une vision positive du changement ? Avez-vous laissé vos collaborateurs s’exprimer ?
• Comment accueillir et gérer les réactions négatives et les inquiétudes
• Simulation filmée de la suite de la réunion de lancement ; analyse en groupe de la qualité de vos comportements face aux réactions négatives de certains collaborateurs. Comment avez-vous progressé par rapport aux objectifs prioritaires définis dans l’atelier individuel ?
• Préparer une réunion de lancement
• Plan des actions que vous allez mettre en place pour les 6 semaines à venir

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

• Point sur vos objectifs prioritaires
• Analyse des résultats des actions décidées dans l’atelier collectif ; et, s’il y a lieu, du déroulement de la réunion de lancement menée depuis ; apports selon besoins
• Mise au point d’une feuille de route pour ancrer les compétences acquises

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