Conduire un entretien annuel d’évaluation

Programme de la formation

A l’issue de la formation, vous saurez :

• En quoi ces entretiens sont importants pour vos collaborateurs, pour vous et pour l’entreprise
• Etablir dès le début de l’entretien une relation détendue et ouverte avec votre interlocuteur
• Comprendre son état d’esprit et ses attentes par rapport à l’entretien
• Exprimer clairement et constructivement vos points de vue, après avoir compris les siens
• Préparer ces entretiens pour qu’ils soient utiles et stimulants pour tous

Atelier individuel (2h30)

• Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management ; découverte de l’activité de votre service et de vos pratiques en termes de conduite d’entretien annuel
• Réflexion en commun sur le rôle du manager par rapport à ses collaborateurs et sur la place de l’entretien annuel dans la réussite de ce rôle
• Analyse ensemble de vos comportements en situation de management, via la simulation filmée d’un entretien courant, par exemple de recadrage d’une collaborateur (le formateur coach jouant le rôle du collaborateur)
• Visionnage de la vidéo et recherche des causes des éventuels écarts avec les pratiques optimales dans ce type d’entretien
• Choix en commun des changements à mettre en place
• Nouvelle simulation filmée et observation des progrès suite aux changements
• Les comportements à favoriser pour réussir un entretien annuel : lien avec les observations faites dans les simulations filmées précédentes
• Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de la formation et des actions que vous allez réaliser avant l’atelier collectif

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

• Point sur les actions décidées à la fin de l’atelier individuel
• Réflexion en commun sur ce que peuvent apporter des entretiens annuels réussis, aux collaborateurs, à leur manager, à l’entreprise
• Analyse des conditions à respecter pour réussir ce type d’entretien
• Revue des étapes importantes d’un entretien annuel
• Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables des trois premières étapes : prise de contact, entrée en matière, revue des résultats de l’année
• Simulations filmées de ces 3 étapes dans un entretien avec un collaborateur « positif » ; analyse en groupe des résultats : avez-vous su détendre l’atmosphère, dédramatiser la situation, découvrir l’état d’esprit de votre collaborateur et ses attentes ?
• Débat sur la manière de gérer efficacement un désaccord avec des collaborateurs difficiles
• Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables des dernières étapes de l’entretien : choix des objectifs de l’année à venir, recueil des souhaits d’évolution et analyse des besoins de formation
• Simulation de ces étapes avec des collaborateurs « difficiles » ; analyse en groupe des résultats : comment avez-vous « vendu » les objectifs de l’année suivante ? Comment avez-vous géré les éventuels désaccords ? Comment avez-vous progressé par rapport à vos objectifs prioritaires définis dans l’atelier individuel
• Apports sur la préparation de ces entretiens et sur l’organisation, avec l’équipe, de leur déroulement
• Plan des actions que vous allez mettre en place dans les 6 semaines à venir pour expérimenter vos apprentissages

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

• Point sur l’atteinte des objectifs prioritaires définis dans l’atelier individuel
• Analyse des résultats des actions décidées dans l’atelier collectif et des entretiens annuels éventuellement menés depuis ; apports selon besoins
• Définition d’une feuille de route pour ancrer les compétences acquises

Télécharger le programme de la formation « Conduire un entretien annuel » au format pdf

Durée : 10 h réparties sur 3 étapes
Prix : 1100 € HT par participant
Public : managers de proximité
Nombre de participants : 6 maximum
Mise en situation filmée : 4 par participant

Nos prochaines dates en Inter
Paris: 24/09/2019
Tours: 27/09/2019
Lyon: 01/10/2019

Ces dates ne vous conviennent pas ? Contactez-nous

Cette formation est également réalisable en Intra ou en individuel (coaching)

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