Conduire des points réguliers avec chaque partie prenante

Programme de la formation

 

Atelier 3

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Quelles sont les étapes incontournables d’un point régulier avec un partenaire de projet
  • Entendre et prendre en compte l’état d’esprit et les besoins de vos partenaires
  • Entretenir leur motivation pour qu’ils mènent leurs activités dans le respect des délais
  • Les encourager à trouver des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent

Atelier individuel (2h30)

  • Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management transversal
  • Découverte de votre activité et des projets que vous animez
  • Partage sur votre vision du rôle du manager transversal par rapport à ses interlocuteurs, et sur l’importance de développer ses compétences dans ce domaine
  • Analyse de vos comportements en situation, via la simulation filmée d’un point régulier avec un partenaire de projet. Comment ces comportements peuvent-ils être ressentis par votre interlocuteur ?
  • Recherche ensemble des causes d’éventuels écarts avec les comportements souhaitables, puis choix de changements à mettre en place pour entretenir la motivation de vos partenaires
  • Observation, par de nouvelles simulations filmées, des avancées apportées par ces changements
  • Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de cette formation, et définition d’un plan des actions à mettre en place avant l’atelier collectif suivant

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

  • Point sur l’effet des actions décidées lors de l’atelier individuel
  • Rappel sur l’importance des points réguliers pour la mobilisation des parties prenantes d’un projet
  • Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables d’un point régulier
  • Analyse des phases importantes de ces entretiens
  • Simulation filmée du début de l’entretien : entrée en matière conviviale, découvrir l’état d’esprit de l’interlocuteur vis à vis de son activité sur le projet
  • Analyse collective de l’efficacité de vos comportements : comment avez-vous écouté et pris en compte ce que vous a dit votre interlocuteur ?
  • Débat : comment solliciter, entendre et accueillir les points de vue d’un interlocuteur ; comment les prendre en compte constructivement ?
  • Objectifs et déroulement souhaitables des dernières phases de l’entretien : faire le point sur les projets en cours, encourager votre interlocuteur à trouver ses solutions aux éventuelles difficultés, clore sur un plan d’action précis
  • Simulation filmée de la fin de l’entretien ; analyse collective de la qualité de la relation que vous avez établie avec votre interlocuteur : comment avez-vous progressé par rapport aux objectifs définis lors de l’atelier individuel ?
  • Comment préparer ces entretiens ?
  • Plan des actions à mettre en place pour les 6 semaines à venir

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

  • Point sur l’atteinte des objectifs prioritaires définis au début de la formation et sur les actions décidées dans l’atelier précédent
  • Revue, s’il y a lieu, du déroulement des points réguliers que vous avez menés depuis ; partage de solutions possibles aux éventuelles difficultés rencontrées
  • Définition d’une feuille de route pour les 3 mois suivants

 

Télécharger le programme de la formation « Conduire des points réguliers avec chaque partie prenante » au format pdf

 

 

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Durée : 10 h réparties sur 3 étapes
Prix : 1100 € HT par participant
Public : chefs de projet, managers
Nombre de participants : 6 maximum
Mise en situation filmée : 4 par participant

Nos prochaines dates en Inter
Paris: 04/06/2019
Tours: 07/06/2019
Lyon: 11/06/2019

Ces dates ne vous conviennent pas ? Contactez-nous

Cette formation est également réalisable en Intra ou en individuel (coaching)

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