Animer une réunion de lancement de projet

Programme de la formation

 

Atelier 3

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Organiser et animer les étapes d’une réunion de lancement de projet
  • Développer l’envie de vos interlocuteurs de s’impliquer dans le projet
  • Mettre en avant ce qui peut les intéresser dans les activités qu’ils vont mener et l’importance de leur contribution dans la réussite du projet
  • Favoriser l’émergence d’une solidarité au sein du groupe et d’une forme d’intelligence collective

Atelier individuel (2h30)

  • Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management transversal
  • Découverte de vos activités et des projets que vous animez
  • Partages autour de votre rôle dans la mobilisation durable des participants à un projet
  • Analyse de vos comportements en situation, via la simulation filmée d’un entretien de management courant, par exemple confier une nouvelle mission
  • Réflexion sur ce que vous pourriez changer pour renforcer l’intérêt de votre interlocuteur pour la mission
  • Observation, par de nouvelles simulations filmées, des avancées apportées par ces changements
  • Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de cette formation, et définition d’un plan des actions à mettre en place avant l’atelier collectif suivant

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

  • Point sur l’effet des actions décidées lors de l’atelier individuel
  • Revue des étapes importantes d’une réunion de lancement de projet
  • Partages autour de son importance dans la motivation des parties prenantes
  • Simulation filmée des 5 premières minutes de la réunion de lancement : la présentation du projet. Quelles sont les perspectives ouvertes par le projet présenté ? Que va-t-il apporter aux participants ?
  • Analyse collective des simulations : Comment avez-vous motivé vos interlocuteurs ? Avez-vous remporté leur adhésion ? Comment avez-vous progressé par rapport aux objectifs définis lors de l’atelier individuel ?
  • Réflexion collective sur la manière d’entendre et d’accueillir les réactions d’un interlocuteur ou les débats entre participants
  • Simulation filmée de la suite de la réunion de lancement : présentation des interlocuteurs, définition des rôles et responsabilités, cadre du projet, planning
  • Analyse collective des simulations : dans quel état d’esprit les participants en sortent-ils ?
  • Comment préparer ce type de réunion ?
  • Synthèse des principaux points abordés dans la journée
  • Plan des actions que vous allez mener dans 6 semaines à venir pour ancrer vos acquis

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

  • Point sur l’atteinte des objectifs définis au début de la formation
  • Analyse des résultats des actions décidées dans l’atelier collectif
  • Revue, s’il y a lieu, du déroulement de la/des réunion(s) de lancement menée(s) depuis
  • Partage des solutions possibles aux difficultés rencontrées, si nécessaire

 

Télécharger le programme de la formation « Animer une réunion de lancement de projet » au format pdf

 

 

Durée : 10 h réparties sur 3 étapes
Prix : 1 100 € HT par participant
Public : chefs de projets, managers
Nombre participants : 6 maximum
Mise en situation filmée : 4 par participant

Nos prochaines dates en Inter
Paris : 19/02/2019
Tours : 22/02/2019
Lyon : 26/02/2019

Ces dates ne vous conviennent pas ? Contactez-nous

Cette formation est également réalisable en Intra ou en individuel (coaching)

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