Animer une réunion d’avancement tonique

Programme de la formation

 

Atelier 3

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Planifier, organiser et animer vos réunions d’avancement, pour maintenir l’élan et la cadence du projet
  • Jouer votre rôle de manager et de chef d’orchestre du projet
  • Ecouter et prendre en compte remarques, avis et suggestions de l’équipe
  • Développer la solidarité et l’intelligence collective au sein de l’équipe
  • Obtenir accord et coresponsabilité autour des décisions prises

Atelier individuel (2h30)

  • Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management transversal
  • Découverte de vos activités et des projets que vous animez
  • Réflexion en commun sur le rôle du chef de projet dans la mobilisation durable des contributeurs
  • Analyse en situation, via la simulation filmée d’un entretien de management courant, par exemple confier un travail
  • Visionnage de la vidéo et réflexion sur ce que vous pourriez changer pour renforcer la motivation de votre interlocuteur
  • Observation, par de nouvelles simulations filmées, des avancées apportées par ces changements
  • Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de cette formation, et définition d’un plan des actions à mettre en place avant l’atelier collectif suivant

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

  • Point sur l’effet des actions décidées lors de l’atelier individuel
  • Revue des étapes importantes d’une réunion d’avancement de projet
  • Partage autour de son importance dans la synchronisation et la mobilisation de l’équipe projet et dans la création des solidarités nécessaires au fonctionnement transversal du management de projet
  • Simulation filmée des 5 premières minutes d’une réunion d’avancement de projet : résultats atteints et tour de table
  • Analyse collective : quel élan avez-vous insufflé, avez-vous été fédérateur/trice ? Comment avez-vous progressé par rapport aux objectifs définis lors de l’atelier individuel ?
  • Réflexion collective sur la prise en compte des remarques de l’équipe projet, sur le traitement des points durs du projet, sur le droit à l’erreur
  • Simulation filmée de la suite de la réunion : recensement des points de blocage, validation du planning, synthèse
  • Analyse collective sur la réussite du traitement des points de blocage
  • Comment préparer ces réunions d’avancement ?
  • Plan des actions à mettre en place pour les 6 semaines à venir

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

  • Point sur l’atteinte des objectifs prioritaires définis au début de la formation et sur les actions décidées dans l’atelier précédent
  • Revue, s’il y a lieu, du déroulement des réunions d’avancement menées depuis ; partage de solutions possibles aux éventuelles difficultés rencontrées
  • Définition d’une feuille de route pour les 3 mois suivants

 

Télécharger le programme de la formation « Animer une réunion d’avancement tonique » au format pdf

 

 

Durée : 10 h réparties sur 3 étapes
Prix : 1100 € HT par participant
Public : chefs de projet, managers
Nombre de participants : 6 maximum
Mise en situation filmée : 4 par participant

Nos prochaines dates en Inter
Paris: 26/11/2019
Tours: 29/11/2019
Lyon: 03/12/2019

Ces dates ne vous conviennent pas ? Contactez-nous

Cette formation est également réalisable en Intra ou en individuel (coaching)

Les formations qui pourraient vous intéresser:

Besoin d’informations complémentaires ?

Pin It on Pinterest

Nous appeler