Collaborateurs en interaction

Animer des réunions d’équipe stimulantes

Programme de la formation

 

Atelier 3

A l’issue de la formation, vous saurez :

  • Pourquoi les réunions d’équipes sont un outil majeur dans la mobilisation durable des collaborateurs
  • Démarrer une réunion de manière à ce que les participants en comprennent les enjeux et ce qui est attendu d’eux
  • L’animer de façon qu’ils se sentent concernés, s’expriment et contribuent aux résultats visés par la réunion
  • Utiliser à bon escient le « paper board » pour afficher les décisions prises
  • Clore la réunion dans le délai prévu sur un récapitulatif des décisions prises

 

Atelier individuel (2h30)

  • Recueil de vos attentes par rapport à cette formation management ; découverte de l’activité de votre service, de votre contexte professionnel et des réunions que vous animez
  • Réflexion en commun sur le rôle du manager dans la mobilisation durable de ses collaborateurs
  • Analyse ensemble de vos comportements en situation, via la simulation filmée d’un entretien de management courant, par exemple confier un travail (le formateur coach jouant le rôle de votre collaborateur)
  • Visionnage de la vidéo et recherche des causes des écarts éventuels avec les comportements souhaitables dans ce type d’entretien
  • Choix en commun des changements à mettre en place
  • Nouvelle simulation filmée et observation des progrès apportés par ces changements
  • Les comportements essentiels pour l’animation réussie d’une réunion : lien avec les observations faites lors de vos mises en situation
  • Choix avec le formateur coach de vos objectifs prioritaires pour la suite de cette formation et des actions que vous allez entreprendre avant l’atelier collectif

 

Atelier collectif (7h, 3 semaines après l’atelier individuel)

  • Point sur les actions que vous avez décidées lors de l’atelier individuel
  • Rappel des principes clés en management de personnes
  • Réflexion en commun sur l’importance des réunions pour mobiliser les collaborateurs dans la durée
  • Réflexion sur les différents types de réunions et sur leurs objectifs ; débat sur les comportements du manager qui vont favoriser l’implication de ses collaborateurs
  • Focus sur la réunion de travail, réunion où l’équipe prend en commun des décisions
  • Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables d’une réunion de travail : comment faire en sorte que chaque participant contribue et se sente co-responsable des décisions prises
  • Simulation filmée des 5 premières minutes d’une réunion de travail
  • Analyse en commun des résultats : avez-vous fait une entrée en matière courte, claire et tonique ? Avez-vous ensuite laissé parler les participants et pris en compte leurs apports ? Comment avez-vous progressé par rapport à vos objectifs prioritaires définis dans l’atelier individuel ?
  • La réunion d’équipe : comment la rendre vivante
  • Réflexion sur les objectifs et le déroulement souhaitables d’une réunion d’équipe tonique
  • Simulation filmée des 5 premières minutes d’une réunion d’équipe ; analyse en groupe des résultats : avez-vous su imprimer une dynamique positive, impliquer les participants, les laisser débattre entre eux… ?
  • Comment préparer une réunion
  • Plan des actions que vous souhaitez mettre en place dans les 6 semaines à venir

 

Suivi téléphonique (45’, 6 semaines après l’atelier collectif)

  • Point sur l’atteinte des objectifs prioritaires définis dans l’atelier individuel
  • Point sur les actions décidées dans l’atelier collectif ; revue des réunions de travail ou d’équipe que vous avez menées depuis ; apports selon besoin
  • Définition d’une feuille de route pour ancrer les nouvelles compétences

 

Télécharger le programme de la formation « Animer des réunions d’équipe stimulantes » au format pdf

Durée : 10 h réparties sur 3 étapes
Prix : 1100 € HT par participant
Public : managers de proximité
Nombre de participants : 6 maximum
Mise en situation filmée : 4 par participant

Nos prochaines dates en Inter
Paris: 05/02/2019
Tours: 08/02/2019
Lyon: 12/02/2019

Ces dates ne vous conviennent pas ? Contactez-nous

Cette formation est également réalisable en Intra ou en individuel (coaching)

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